Kate&Leo / частные события
День рождения, юбилей, годовщина или вечеринка — с концепцией, локацией, декором, командой и спокойной подготовкой.
Kate&Leo помогает собрать личный праздник без шаблонов и случайных решений: от первой идеи до дня события.
Форматы и кейсы
Личные события бывают разными. У каждого — свой ритм, гости, настроение и детали.
Слева — как мы думаем о формате. Справа — что из этого получилось. Нажмите на кейс, чтобы открыть его целиком.
Дата в календаре или день вашей жизни?
Через неделю вы не вспомните, что ели. Через год — что пили. Через десять лет большинство дней рождения сливаются в один.
Но некоторые остаются. Те, где был момент — когда друзья плакали от смеха, когда зал замер, когда вы почувствовали: это было про меня.
Рубеж, который уже не повторится
40, 50, 60 — это не просто цифра. Это точка, из которой видна вся прожитая жизнь. Её либо отмечают достойно, либо делают «как обычно» и жалеют.
Мы создаём вечер, где каждый гость чувствует вес момента. Где звучат не тосты, а настоящие истории.
Повод вспомнить, почему вы выбрали друг друга
Годовщины часто становятся просто ужином. Потому что нет времени, нет идей, потому что «и так всё понятно».
Но именно в таких вечерах — пространство для вашей истории. Мы строим его вокруг того, что знаете только вы двое.
Последний вечер в старой жизни
Жизнь делится на «до» и «после». Этот вечер — граница. Именно его вы будете вспоминать со слезами на глазах — но от смеха и благодарности.
Мы создаём его под вашу компанию и вашу историю. Не по чужому сценарию — по вашему.
Момент, который вы будете пересматривать
Это происходит один раз. Ровно один. Узнать пол своего ребёнка — в окружении людей, которые любят вас.
Мы создаём атмосферу, в которой этот момент становится кадром из фильма о вашей жизни. Не репортажем, а воспоминанием.
Первый день новой версии вашей жизни
Вы только что прошли через что-то огромное. У вас нет сил думать об организации. И не надо.
Мы берём это на себя полностью — чтобы в этот день вы просто были. Не управляли. Не следили. Просто жили.
Праздник, который начинается с дороги
Иногда лучший формат — уехать за город с теми, кого вы правда хотите видеть. Без ночного клуба, без чужих людей, без спешки.
Мы собираем такой день целиком: локация, дорога, еда, занятия и вечер, ради которого всё затевалось.
Подготовка
Вы не ищете площадку, декор, ведущего, фотографа и подрядчиков по отдельности. Kate&Leo собирает событие как цельную историю.
Настроение мероприятия, визуальная идея и смысловой акцент под ваш повод.
Сценарная основа, ритм вечера и понятный план для команды.
Помощь с выбором места, которое подходит по формату, гостям и бюджету.
Подбор подрядчиков и специалистов, которые работают в одной логике события.
Визуальная атмосфера, детали, оформление пространства и общий стиль.
Ведение подготовки, согласования, рабочие вопросы и контроль сроков.
Реализация на площадке, координация команды и спокойный темп для гостей.
После мероприятия вы получаете материалы и сохраняете историю события.
После первого разговора мы предложим набор задач, который нужен именно вашему событию.
Стоимость
Бюджет формируется после разговора о дате, гостях, локации, команде, декоре и программе. Ниже — точки отсчёта и калькулятор, который показывает, из чего складывается смета.
Минимальный ориентир
от 500 000 ₽Точка отсчёта для камерных форматов. Финальная смета зависит от площадки, количества гостей, программы и состава команды.
| Формат | Стоимость | Подготовка |
|---|---|---|
| от 500 000 ₽ | от 3 дней | |
| от 800 000 ₽ | от 2 недель | |
| от 500 000 ₽ | от 3 дней | |
| от 1 000 000 ₽ | от 3 недель | |
| от 1 000 000 ₽ | от 3 недель | |
| от 2 000 000 ₽ | от 1 месяца |
Выберите формат в таблице — калькулятор ниже подставит его и покажет предварительную смету.
Калькулятор
Чтобы бюджет не превращался в чёрный ящик, мы сразу показываем, из чего он складывается и на что правда влияет каждый выбор.
Параметры мероприятия
Суть не только в аренде или депозите: важны правила площадки, включённый сервис, ограничения по подрядчикам, техника и уровень организационной нагрузки.
Структура бюджета
Диаграмма собрана по реальным сметам и обновляется автоматически при каждом изменении параметров. Наведите курсор на сектор или строку легенды, чтобы увидеть точную сумму.
Это предварительный ориентировочный расчёт. Финальная смета зависит от даты, площадки, города, состава подрядчиков и технических условий. Тип площадки учитывается отдельно, чтобы не смешивать гибкие, классические и статусные сценарии в один бюджет. WOW-развлечения включают резерв на усложнение шоу и возможного хедлайнера. Гонорар агентства составляет 13% от суммы организационных расходов, декора и развлечений — на диаграмме доли считаются от итога, поэтому сектор гонорара занимает около 11,5% круга. Срок подготовки — минимальный комфортный, а не предельный.
Портфолио
В проектах Kate&Leo можно увидеть, как команда работает с атмосферой, деталями, пространством и личным поводом.
Посмотрите реализованные мероприятия и выберите настроение, которое ближе вашему событию — нажмите на кейс, чтобы открыть его целиком.
Мы не собираем одинаковые вечеринки. В основе — повод, гости, настроение и личные детали.
Сценарий, декор и атмосфера складываются индивидуально — от первой идеи до последнего кадра.
Процесс
Подготовка идёт по понятным шагам: вы знаете, что происходит, и не держите все задачи в голове.
Задаём правильные вопросы — о вас, гостях, поводе и ожиданиях, — чтобы с первой встречи понимать, какой праздник вам действительно нужен. Без шаблонных брифов и «универсальных пакетов».
Превращаем ваше «хочу что-то стильное и небанальное» в конкретную идею: формат, визуальный код, сценарий и атмосферу. Показываем мудборды и референсы — вы видите свой праздник.
Считаем бюджет прозрачно и по позициям: локация, команда, декор, продакшн, подрядчики.
Собираем команду, согласуем подрядчиков, ведём всю подготовку и держим вас в курсе ключевых решений — без сотни чатов и ежедневных созвонов. Вы участвуете там, где это важно, и не вязнете в рутине.
Вы на своём празднике — главная звезда. За все технические моменты: тайминг, подрядчиков и форс-мажоры — отвечает команда координаторов Kate&Leo.
После события вы получаете готовый фото- и видеоотчёт — отобранный, обработанный и собранный так, чтобы хотелось пересматривать и делиться. Праздник заканчивается, а эмоции и кадры остаются.
Kate&Leo
Kate&Leo работает с событиями с 2015 года и провело более 500 мероприятий. Подготовку ведет команда полного цикла — от идеи и подрядчиков до координации дня.
Москва
Вы можете начать с онлайн-разговора или встретиться с командой Kate&Leo в Москве.
Формат встречи подберем под ваш график и этап подготовки.
Организация праздников и мероприятий — это полный цикл подготовки события: разработка идеи и сценария, выбор площадки, составление сметы, подбор подрядчиков, декор, развлекательная программа, техническое обеспечение и координация в день праздника. При формате под ключ все элементы объединяются в одну концепцию и управляются одной командой, поэтому заказчику не приходится самостоятельно контролировать десятки специалистов и организационных задач.
В Москве можно провести мероприятие практически любого формата — камерный день рождения для близких, юбилей, годовщину, тематическую вечеринку, девичник, мальчишник, гендер-пати или большое частное событие. При этом качественная организация праздников начинается не с выбора ресторана или ведущего, а с понимания самого повода: кто будет среди гостей, какую атмосферу хочется создать и какие эмоции должны остаться после вечера.
Kate&Leo занимается организацией частных мероприятий полного цикла. Команда собирает праздник как единый проект: от концепции, площадки и сценария до декора, программы, работы подрядчиков и сопровождения непосредственно в день события.
Оставьте заявку — мы свяжемся с вами, обсудим идеи и предложим решение под ваш бюджет
Получить консультациюУслуги по организации и проведению праздников охватывают гораздо больше задач, чем бронирование площадки и выбор артистов. Хорошее event-агентство сначала формирует структуру будущего события, а затем подбирает под нее все необходимые решения.
В полный комплекс услуг по организации могут входить:
Состав работ всегда зависит от конкретного события. Камерному семейному ужину и вечеринке на несколько сотен гостей нужен совершенно разный объем подготовки, поэтому мероприятия под ключ не должны собираться из универсального набора услуг.
Один из главных этапов организации праздников в Москве — правильно выбрать формат. Именно от него зависят площадка, рассадка, банкет, продолжительность программы, количество подрядчиков и общий бюджет.
День рождения может быть камерным ужином, большой вечеринкой, тематическим событием или необычным выездным днем с несколькими активностями.
Юбилей обычно требует более сложной драматургии. Здесь особенно важны истории семьи и друзей, персональные номера, фото- и видеоматериалы, музыкальные акценты и сценарий, связанный с человеком, для которого создается праздник.
Годовщину можно превратить из традиционного ужина в личное событие для двоих, семьи или большой компании, построенное вокруг общей истории пары.
Девичник или мальчишник допускает более свободный сценарий: путешествие, загородную вечеринку, SPA-день, гастрономический формат, концерт или закрытое тематическое мероприятие.
Гендер-пати и семейные события требуют особого внимания к эмоциональной кульминации. Здесь важен не масштаб, а точная режиссура момента, ради которого собираются гости.
Поэтому прежде чем заказывать артистов, декор или ресторан, стоит определить характер самого праздника. Сильная концепция помогает избежать случайных решений и связать каждую деталь в единую историю.
Сценарий — это не перечень конкурсов и выступлений по минутам. В профессиональной организации и проведении мероприятий он определяет ритм всего вечера: как встречают гостей, когда происходит первое эмоциональное событие, каким будет переход к банкету, где появляются развлекательные блоки и чем заканчивается праздник.
Сценарий должен учитывать состав аудитории. То, что подходит для компании друзей на 30-летии, может совершенно не работать на юбилее, где одновременно присутствуют несколько поколений семьи.
Поэтому в основе программы могут быть личные истории, неожиданные появления гостей, музыкальные выступления, интерактивные зоны, авторские активности и другие элементы. Задача event-агентства — не заполнить все свободное время развлечениями, а создать правильную динамику, чтобы у гостей оставалось пространство и для общения.
Профессиональная организация мероприятий в Москве предполагает работу с подробной сметой. Бюджет зависит от количества гостей, площадки, меню, декора, технического оснащения, состава команды, артистов и сложности сценария.
Основные расходы обычно связаны с несколькими направлениями:
Задача агентства полного цикла — не просто назвать общую стоимость, а показать структуру бюджета и помочь распределить его так, чтобы основные вложения работали на идею мероприятия. Иногда впечатление от события сильнее меняет нестандартный сценарный ход, чем дорогостоящий декор или большое количество артистов.
Самостоятельно провести праздник возможно, особенно если речь идет о небольшом семейном событии. Но по мере увеличения масштаба резко растет количество взаимосвязанных задач: договоры, технические требования площадки, монтаж, тайминг, доставка декора, приезд артистов, работа кухни, звук, свет и десятки согласований.
Ивент-агентство объединяет эти процессы в одну систему. Заказчику не нужно самостоятельно искать и контролировать каждого специалиста: взаимодействие с подрядчиками, проверку готовности и решение рабочих вопросов берет на себя организатор.
Особенно важно сопровождение непосредственно в день события. Пока гости отдыхают, координаторы следят за таймингом, готовностью зон, программой, банкетом и работой команды, а также решают возникающие вопросы незаметно для хозяев праздника.
Именно поэтому организацию мероприятий любого масштаба правильнее оценивать не только по количеству предоставленных услуг, но и по тому, насколько последовательно команда управляет всем процессом подготовки.
Перед тем как доверять организацию праздника, стоит изучить не только перечень услуг, но и реализованные проекты. Портфолио показывает гораздо больше рекламных обещаний: насколько разнообразны проведенные мероприятия, умеет ли команда работать с разными площадками, форматами и количеством гостей, как отличаются концепции и оформление.
Также имеет значение сам процесс работы. Хорошее праздничное агентство задает много вопросов о заказчике, гостях и поводе, объясняет структуру сметы, предлагает несколько решений и заранее обозначает этапы подготовки.
Важный показатель — внимание к деталям. На впечатление гостей влияют не только крупные элементы вроде площадки и артистов, но и навигация, встреча, музыка в переходах между частями программы, свет, температура в помещении, подача блюд и десятки других мелочей.
Современная организация праздников и мероприятий постепенно уходит от универсальных сценариев. Необязательно выбирать между стандартным банкетом, ведущим и несколькими артистами. Частное событие может проходить на крыше, в загородном доме, ресторане, особняке или совершенно неожиданной локации; длиться несколько часов или целый день; объединять гастрономию, концерт, мастер-классы, путешествие и другие активности.
Главное — чтобы формат соответствовал человеку и поводу. Kate&Leo создает частные события именно по этому принципу: сначала определяется идея и настроение, а затем под них выстраиваются локация, сценарий, оформление, развлечения и команда.
Такой подход позволяет провести мероприятие не как набор отдельных услуг, а как цельное событие, где каждая деталь поддерживает общую концепцию, а хозяева праздника могут оставаться его участниками, а не организаторами.
Расскажите о вашем событии — мы предложим концепцию, подберём площадку и организуем всё до последней детали
Обсудить мероприятиеFAQ
Собрали частые вопросы о бюджете, сроках, формате работы и первом обсуждении события.
Минимальный ориентир — от 500 000 ₽ для камерных форматов. Итоговая сумма зависит от количества гостей, площадки, декора, программы, технического оснащения и состава команды.
Для небольших событий иногда достаточно нескольких дней, для дней рождений, юбилеев и годовщин лучше закладывать от 2–4 недель. Чем раньше начинается подготовка, тем больше выбор площадок и подрядчиков.
Да. Первую встречу можно провести онлайн: обсудим повод, дату, гостей, бюджет, настроение события и возможный формат подготовки. При необходимости можно встретиться лично в Москве.
Нет. Мы работаем и с камерными форматами, и с событиями для большой компании. Главное — не размер мероприятия, а цельная идея, внимание к деталям и понятная организация.
Да. Часто подготовка начинается именно так: есть дата, повод и примерное настроение. Мы помогаем сформулировать концепцию, подобрать формат, площадку, команду и сценарную основу.
В зависимости от формата это может быть концепция, сценарий, тайминг, подбор площадки и подрядчиков, декор, координация подготовки, работа команды в день события, фото- и видеосопровождение.
Да. Мы отдельно работаем с личными семейными поводами: гендер-пати, выпиской из роддома, годовщинами и камерными вечерами для близких.
Сначала нужно обсудить вводные: дату, формат, количество гостей, площадку, желаемую атмосферу и состав задач. После этого можно подготовить более реалистичный ориентир по бюджету.
| | Расскажите о вашем событии Мы свяжемся с вами и обсудим формат, дату, бюджет и первые идеи. |