Kate&Leo / частные события

Организация дней рождений и частных мероприятий под ключ в Москве

День рождения, юбилей, годовщина или вечеринка — с концепцией, локацией, декором, командой и спокойной подготовкой.

Kate&Leo помогает собрать личный праздник без шаблонов и случайных решений: от первой идеи до дня события.

Личный повод Цельная подготовка без случайных решений
Организуем Вечеринки-сюрпризы для друзей и родных
Делаем мероприятия Блогерам и звёздам
от 500 000 ₽ стартовый бюджет для камерных форматов
3 дня — 1 месяц ориентир по срокам подготовки
С 2015 года работаем с частными и свадебными событиями
Москва личная встреча или онлайн-обсуждение

Форматы и кейсы

Для какого повода подойдет Kate&Leo

Личные события бывают разными. У каждого — свой ритм, гости, настроение и детали.

Слева — как мы думаем о формате. Справа — что из этого получилось. Нажмите на кейс, чтобы открыть его целиком.

День рождения

Дата в календаре или день вашей жизни? Через неделю вы не вспомните, что ели. Через год — что пили. Через десять лет большинство дней рождения сливаются в один.

Но некоторые остаются. Те, где был момент — когда друзья плакали от смеха, когда зал замер, когда вы почувствовали: это было про меня.

Стоимость: от 1 000 000 ₽

Юбилей

Рубеж, который уже не повторится 40, 50, 60 — это не просто цифра. Это точка, из которой видна вся прожитая жизнь. Её либо отмечают достойно, либо делают «как обычно» и жалеют.

Мы создаём вечер, где каждый гость чувствует вес момента. Где звучат не тосты, а настоящие истории.

Стоимость: от 1 000 000 ₽

Годовщина

Повод вспомнить, почему вы выбрали друг друга Годовщины часто становятся просто ужином. Потому что нет времени, нет идей, потому что «и так всё понятно».

Но именно в таких вечерах — пространство для вашей истории. Мы строим его вокруг того, что знаете только вы двое.

Стоимость: от 2 000 000 ₽

Девичник / мальчишник

Последний вечер в старой жизни Жизнь делится на «до» и «после». Этот вечер — граница. Именно его вы будете вспоминать со слезами на глазах — но от смеха и благодарности.

Мы создаём его под вашу компанию и вашу историю. Не по чужому сценарию — по вашему.

Стоимость: от 500 000 ₽

Гендер-пати

Момент, который вы будете пересматривать Это происходит один раз. Ровно один. Узнать пол своего ребёнка — в окружении людей, которые любят вас.

Мы создаём атмосферу, в которой этот момент становится кадром из фильма о вашей жизни. Не репортажем, а воспоминанием.

Стоимость: от 800 000 ₽

Выписка из роддома

Первый день новой версии вашей жизни Вы только что прошли через что-то огромное. У вас нет сил думать об организации. И не надо.

Мы берём это на себя полностью — чтобы в этот день вы просто были. Не управляли. Не следили. Просто жили.

Стоимость: от 500 000 ₽

Выездная вечеринка

Праздник, который начинается с дороги Иногда лучший формат — уехать за город с теми, кого вы правда хотите видеть. Без ночного клуба, без чужих людей, без спешки.

Мы собираем такой день целиком: локация, дорога, еда, занятия и вечер, ради которого всё затевалось.

Стоимость: рассчитываем индивидуально

Подготовка

Все важное — в одной подготовке

Вы не ищете площадку, декор, ведущего, фотографа и подрядчиков по отдельности. Kate&Leo собирает событие как цельную историю.

Подготовка не по шаблону, а по характеру события
01

Концепция

Настроение мероприятия, визуальная идея и смысловой акцент под ваш повод.

02

Сценарий и тайминг

Сценарная основа, ритм вечера и понятный план для команды.

03

Локация

Помощь с выбором места, которое подходит по формату, гостям и бюджету.

04

Команда

Подбор подрядчиков и специалистов, которые работают в одной логике события.

05

Декор

Визуальная атмосфера, детали, оформление пространства и общий стиль.

В день события вы внутри праздника, а не внутри задач
06

Координация

Ведение подготовки, согласования, рабочие вопросы и контроль сроков.

07

День события

Реализация на площадке, координация команды и спокойный темп для гостей.

08

Фото и видео

После мероприятия вы получаете материалы и сохраняете историю события.

Состав подготовки зависит от формата

После первого разговора мы предложим набор задач, который нужен именно вашему событию.

Стоимость

Стоимость зависит от формата, масштаба и деталей

Бюджет формируется после разговора о дате, гостях, локации, команде, декоре и программе. Ниже — точки отсчёта и калькулятор, который показывает, из чего складывается смета.

Минимальный ориентир

от 500 000 ₽

Точка отсчёта для камерных форматов. Финальная смета зависит от площадки, количества гостей, программы и состава команды.

Формат Стоимость Подготовка
от 500 000 ₽ от 3 дней
от 800 000 ₽ от 2 недель
от 500 000 ₽ от 3 дней
от 1 000 000 ₽ от 3 недель
от 1 000 000 ₽ от 3 недель
от 2 000 000 ₽ от 1 месяца

Выберите формат в таблице — калькулятор ниже подставит его и покажет предварительную смету.

Калькулятор

Соберите предварительную смету

Чтобы бюджет не превращался в чёрный ящик, мы сразу показываем, из чего он складывается и на что правда влияет каждый выбор.

Параметры мероприятия

Суть не только в аренде или депозите: важны правила площадки, включённый сервис, ограничения по подрядчикам, техника и уровень организационной нагрузки.

Структура бюджета

Как распределяются основные статьи расходов

Диаграмма собрана по реальным сметам и обновляется автоматически при каждом изменении параметров.

Гонорар агентства
13%

Это предварительный ориентировочный расчёт. Финальная смета зависит от даты, площадки, города, состава подрядчиков и технических условий. Тип площадки учитывается отдельно, чтобы не смешивать гибкие, классические и статусные сценарии в один бюджет. WOW-развлечения включают резерв на усложнение шоу и возможного хедлайнера. Гонорар агентства составляет 13% от суммы организационных расходов, декора и развлечений. Срок подготовки — минимальный комфортный, а не предельный.

Процесс

От первого разговора до дня события

Подготовка идет по понятным шагам: вы знаете, что происходит, и не держите все задачи в голове.

01

Знакомимся с поводом

Обсуждаем дату, гостей, настроение, ожидания и важные детали.

02

Собираем концепцию

Предлагаем идею, формат, визуальное направление и основу сценария.

03

Считаем смету

Формируем бюджет с учетом масштаба, локации, команды и декора.

04

Готовим событие

Собираем команду, согласовываем детали и ведем подготовку.

05

Реализуем день

Команда Kate&Leo координирует процесс, чтобы вы были внутри праздника, а не внутри задач.

06

Передаем материалы

После мероприятия вы получаете фото и видео.

Kate&Leo

Опыт, система и внимание к личным деталям

Kate&Leo работает с событиями с 2015 года и провело более 500 мероприятий. Подготовку ведет команда полного цикла — от идеи и подрядчиков до координации дня.

С 2015 года Kate&Leo работает с частными и свадебными событиями.
500+ Более 500 мероприятий в портфолио агентства.
Москва Офис в Москве, онлайн-обсуждение или личная встреча.

Обсудим ваше событие с командой

Связаться с командой

Москва

Обсудим проект в Москве или онлайн

Вы можете начать с онлайн-разговора или встретиться с командой Kate&Leo в Москве.

Формат встречи подберем под ваш график и этап подготовки.

После первой встречи Можно начать подготовку спокойно и в удобном формате

FAQ

Вопросы перед заявкой

Собрали частые вопросы о бюджете, сроках, формате работы и первом обсуждении события.

С какого бюджета начинается организация мероприятия?

Минимальный ориентир — от 500 000 ₽ для камерных форматов. Итоговая сумма зависит от количества гостей, площадки, декора, программы, технического оснащения и состава команды.

За сколько времени лучше обращаться?

Для небольших событий иногда достаточно нескольких дней, для дней рождений, юбилеев и годовщин лучше закладывать от 2–4 недель. Чем раньше начинается подготовка, тем больше выбор площадок и подрядчиков.

Можно ли обсудить проект онлайн?

Да. Первую встречу можно провести онлайн: обсудим повод, дату, гостей, бюджет, настроение события и возможный формат подготовки. При необходимости можно встретиться лично в Москве.

Вы занимаетесь только большими мероприятиями?

Нет. Мы работаем и с камерными форматами, и с событиями для большой компании. Главное — не размер мероприятия, а цельная идея, внимание к деталям и понятная организация.

Можно ли прийти только с поводом, без готовой идеи?

Да. Часто подготовка начинается именно так: есть дата, повод и примерное настроение. Мы помогаем сформулировать концепцию, подобрать формат, площадку, команду и сценарную основу.

Что входит в работу команды Kate&Leo?

В зависимости от формата это может быть концепция, сценарий, тайминг, подбор площадки и подрядчиков, декор, координация подготовки, работа команды в день события, фото- и видеосопровождение.

Можно ли организовать выписку из роддома или гендер-пати?

Да. Мы отдельно работаем с личными семейными поводами: гендер-пати, выпиской из роддома, годовщинами и камерными вечерами для близких.

После заявки сразу будет точная смета?

Сначала нужно обсудить вводные: дату, формат, количество гостей, площадку, желаемую атмосферу и состав задач. После этого можно подготовить более реалистичный ориентир по бюджету.

Расскажите о вашем событии
Мы свяжемся с вами и обсудим формат, дату, бюджет и первые идеи.